Steeds meer organisaties vragen zich af of ze documentbeheer en documentverwerking (post, repro, archief, print&mail) in eigen beheer moeten blijven houden of beter kunnen uitbesteden aan een gespecialiseerde dienstverlener.

Veel organisaties hebben facilitaire diensten, zoals catering, beveiliging en schoonmaak en ICT diensten, zoals werkplekbeheer en serverbeheer, uitbesteed. Voor documentverwerking is dit vaak nog niet zo.

Door digitalisering van de informatievoorziening binnen organisaties veranderd het domein van documentverwerking de laatste jaren snel. Begrippen als shared service, digitale postkamer, documentmanagement, multichannel communicatie en print on demand zijn actueel. Dit stelt nieuwe eisen aan de medewerkers.

Haalt u voldoende rendement uit uw documentverwerking?

Deze vraag staat centraal in de workshop.

Enkele onderdelen van de workshop zijn:

• Wat zijn de marktontwikkelingen op het gebied van outsourcing?
• Welke mogelijkheden zijn er?
• Voordelen, nadelen, risico’s?
• Wat zijn de consequenties voor het personeel?
• Documentverwerking inhouse of extern?
• Meer rendement, op welke wijze?
• Welke dienstverleners zijn actief?
• Hoe zit het met Sevicelevels en regievoering ?

Na deze workshop heeft u een goed inzicht in de mogelijkheden en welke aspecten voor uw organisatie van belang zijn.

De workshop bestaat uit twee sessie. De eerste sessie informeert u over de marktontwikkelingen, leveranciers en mogelijkheden. Dit gecombineerd in de context van uw specifieke situatie. De tweede gaat dieper in op de businesscase, de voor en nadelen, en de vragen voor nader marktonderzoek. 

Het beste tijdstip voor deze workshop is het moment dat u overweegt om uit te besteden, maar ook 12-18 maanden voor expiratie van apparatuurcontracten.

Doelgroep: Directie en management

Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en resultaten. info@docplus.nl