Op de kosten van documentverwerking kan veel worden bespaard. Gartner geeft aan tot wel 40%. Kostenreductie is dan ook vaak één van de sturende uitgangspunten bij de aanschaf van nieuwe apparatuur en software.

Enige maanden na oplevering en het benutten van de quick-wins verslapt nog al eens de aandacht voor de verbetermogelijkheden. Het project is afgerond en mensen concentreren zich op andere projecten. Onduidelijk is of de mogelijkheden ten volle worden benut.

 

• Wordt de apparatuur ingezet zoals bedoeld?
• Maken bedrijfsprocessen gebruik van de functionaliteit?
• Zijn de gebruikers tevreden?
• Voldoet de infrastructuur nog aan de eisen?
• Zijn de besparingen gerealiseerd?
• Welke quick-wins zijn te realiseren?

In de eerste sessie wordt een analyse gemaakt van de huidige situatie, de beschikbare mogelijkheden binnen de functionaliteit en het contract.  Vanuit dit perspectief worden de verbetermogelijkheden onderzocht. De tweede sessie heeft tot doel de verbetermogelijkheden verder te concretiseren binnen de organistie en kaders van het contract.

Een goed tijdstip voor deze workshop is 18 tot 30 maanden na oplevering van het contract. De ervaring leert dat leveranciers bereid zijn verbetermogelijkheden op te pakken en zo u te ondersteunen.

Doelgroep:

Projectleden, fm, ict, inkoop, productmanager.

Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en resultaten. info@docplus.nl