Workshop Aanbesteden Multifunctionals
De expiratie van contracten van multifunctionals en centrale reproapparatuur is hét moment om na te denken over de toekomstige en gewenste inrichting van de documeninfrastuctuur. Hét moment om na te denken over uitbesteding, standaardisatie en reductie van het printers en kopieersystemen en de integratie met bedrijfsprocessen.
Het blijkt dat organisaties vaak te laat beginnen met de start van het vervangingstraject. Hierdoor ontbreekt helaas de tijd om goed na te denken over de mogelijkheden en de te realiseren ambities. ook worden vaak te laat de juiste personen in de organisatie bij het project betrokken of wordt langs elkaar heen gewerkt. Hierdoor worden de mogelijke kostenreducties en procesverbeteren niet benut.
DOCplus heeft een workshop ontwikkelt welke idaal is als Kick-off voor een vervangingsproject. Na de workshop zijn de deelnemers op de hoogte van de laatste marktontwikkelingen, trends en mogelijkheden voor de eigen organisaties. Met de praktische kennis uit workshop kunnen organisaties veel beter bepalen welke soort apparatuur en diensten zij willen gaan inkopen. De workshops zijn een goede voorbereiding voor het opstellen van het programma van eisen.
De workshop is speciaal ontwikkeld voor organisaties die zelfstandig een inkooptraject kunnen uitvoeren en een effectieve start willen maken. Natuurlijk is aanvullende ondersteuning in het inkoopproject mogelijk.
Het beste resultaat wordt verkregen door de workshop, bestaande uit 2 dagdelen, 18 tot 12 maanden vóór de contractexpiratie te houden. U heeft dan voldoende tijd om de resultaten in het aanbestedingstraject te verwerken.
