De DOCplus Document Quick Scan wordt uitgevoerd volgens een beproefde aanpak.
Het resultaat is een helder en bondig beeld voor uw organisatie van mogelijkheden om uw documentprocessen te optimaliseren.

Waarom een Document Quick Scan?
Door technologische ontwikkelingen kunnen documentprocessen vaak enorm worden verbeterd. Daarnaast bieden gespecialiseerde dienstverleners geavanceerdere oplossingen. Optimaliseren resulteert in lagere integrale kosten, korte doorlooptijden en betere kwaliteit. Diverse mensen binnen uw organisatie hebben ideeën of meningen over mogelijke besparingen en het verbeteren van efficiency. Waar u behoefte aan heeft is zicht op de mogelijkheden, een concrete onderbouwing van die signalen naar toegevoegde waarde voor uw organisatie en de wijze waarop u die kunt realiseren.

Wat wordt onderzocht in de Document Quick Scan?
In het intake gesprek wordt in samenspraak met de opdrachtgever bepaald welke processen onderzocht gaan worden. Hierbij kunt u denken aan:

Globale Scan

• Verbeterpotenties organisatiebreed

Office Scan

• Kantoorvoorzieningen (kopiëren, printen, scannen, post)

Klantcommunicatie scan

• Efficiënter communiceren met klanten

Processen scan

• Verbeteren van interne processen

Op basis van deze intake doet DOCplus een onderzoeksvoorstel.

Wie doet de Document Quick Scan?
De Document Quick Scan wordt uitgevoerd door een deskundige consultant die op basis van vakkennis en ervaring met behulp van het stappenplan beoordeeld op welke wijze in uw organisatie documentprocessen verbeterd kunnen worden.

Hoe gaat de Quick Scan?
Achtereenvolgens worden de volgende stappen doorlopen:

• Een intake gesprek met opdrachtgever
• Inventarisatie van belangrijkste documentprocessen
• Interviews met sleutelpersonen binnen uw organisatie
• Stellen van aanvullende vragen (via telefoon of e-mail)
• Analyse van de verzamelde gegevens
• Opstellen van overzicht met verbeterpotenties
• Bespreking van de bevindingen en mogelijkheden

Welke aanbevelingen kunt u verwachten?
U krijgt een advies over de mogelijkheden van:

• De verbeterpotentie van processen (kosten, kwaliteit, doorlooptijd)
• Onafhankelijke en objectieve visie
• De mogelijkheden die technologie kan bieden
• De mogelijkheden die dienstverleners u kunnen bieden
• De manier waarop u het resultaat kunt bereiken