De invoering van digitaal vergaderen in de zomer van 2011 heeft de Eerste Kamer in 5 maanden tijd 80.000 euro besparing opgeleverd door een sterke reductie van papier, printkosten en verzendkosten. In de oude situatie werden alle vergaderstukken op vrijdag vergaard en geprint en per koerier verzonden naar het huisadres van alle Leden van de Eerste [...]

Uit onderzoek van Kyocera Mita UK blijkt dat in 2011 het printvolume in het kantoor met 40% is gedaald. Het gemiddelde print volume per medewerker is 6.000 afdrukken per jaar. Indien gebruik gemaakt zou worden van Follow Me Printing, waarbij document pas worden geprint na identificatie bij de printer of multifunctional, zou het volume nog [...]

De KvK Den Haag neemt zijn merk buitengewoon serieus en terecht. Ze hebben gekozen voor een online platform waarbij wijzigingen in communicatie zeer snel zijn door te voeren in hun print uitingen zonder extra ICT inspanningen.  De oplossing wordt gebruikt voor het maken van posters, leaflets, brochures en advertenties. De communicatie afdeling kan met de nieuwe [...]

DOCplus en DuurzamerWerken introduceren het Print Duurzaam Programma. Het programma ondersteunt bedrijven en organisaties bij het verduurzamen van hun printomgeving. Met behulp van adviezen en tips kunnen organisaties hun energieverbruik verlagen, communicatie met medewerkers versterken en besparen op printkosten. Het Print Duurzaam Programma past binnen een duurzaamheidsbeleid van een organisatie. Op het Pianoo congres op [...]

Direct Mail is volgens diverse ondezoeken nog steeds een effectieve manier voor commerciële communicatie met klanten. Organisaties die Direct Mail op een groene en duurzame wijze willen inzetten kunnen dat realiseren door rekening te houden met de effecten bij het ontwerp, data, productie en distributie. Ontwerp  Kies voor uw postzendingen voor dubbelzijdig printen/drukken om papier [...]

Printers, scanners en multifunctionals zijn de afgelopen jaren steeds geavanceerder en complexer geworden. Ze verwerken grote hoeveelheden informatie en gebruiken daarvoor intern data opslag systemen, waaronder geheugens en harddisks. Levert deze apparatuur een risico voor de informatiebeveiliging van een organisatie? Criminelen stelen informatie? Deze vraag is actueel geworden na het nieuws dat criminelen proberen waardevolle informatie [...]

Sinds 1 april 2010 is de Nederlandse postmarkt volledig geliberaliseerd. Sinds 1 januari 2011 is 95% van de Europese markt geliberiliseerd. Wat heb je daar nu aan als inkoper, marketeer of CFO? Voorheen was de keuze beperkt, TNT Post bepaalde de servicekaders en de prijzen. Door de vrije postmarkt valt er iets te kiezen en [...]

Dat kleur een hogere attentiewaarde heeft en zorgt voor een hogere respons bij klantcommunicatie in vergelijk met zwartwit is al langer bekend. Kleurgebruik voor persoonlijke klantcommunicatie was echter relatief duur waardoor vaak werd gekozen voor drukwerk.  De afgelopen jaren is de aanschafprijs en de afdrukprijs voor kleurenprinters echter drastisch gedraaid. De huidige generatie kleurenprinters en multifunctionals hebben bovendien [...]

Veel organisaties zijn op zoek naar mogelijkheden om harde kostenbesparingen te realiseren en zoeken innovatieve oplossingen om bedrijfsprocessen efficiënter in te richten. Daarnaast willen organisaties dat een nieuwe infrastructuur een bijdrage levert aan een duurzamere ICT inrichting. De bestaande print infrastructuur biedt meerdere mogelijkheden om duurzamer in te richten.  Vul onderstaande informatie in en ontvang [...]

Afgelopen jaar is er onder leiding van AgentschapNL in de werkgroep ‘Criteria voor duurzaam inkopen van reproductieapparatuur’ gewerkt aan versie 2.0 van dit veel gebruikte inkoop document. Het resultaat ligt nu ter beoordeling bij het ministerie en zal naar verwachting in het eerste kwartaal van 2011 worden vrijgegeven. Als lid van deze werkgroep heb ik [...]