Direct Mail is volgens diverse ondezoeken nog steeds een effectieve manier voor commerciële communicatie met klanten. Organisaties die Direct Mail op een groene en duurzame wijze willen inzetten kunnen dat realiseren door rekening te houden met de effecten bij het ontwerp, data, productie en distributie.

Ontwerp 

• Kies voor uw postzendingen voor dubbelzijdig printen/drukken om papier en portokosten te besparen (hoge milieubijdrage).
• Vermijd gebruik van laminaat als vorm van veredeling. Deze manier van veredeling leidt tot een onnodig hoog energieverbruik en verstoort het recyclingproces. Kies voor persvernis of dispersielak (in meerdere lagen) (hoge milieubijdrage).
• Gebruik geen onnodige plastic inserts. Als deze functioneel noodzakelijk zijn, vermeld dit dan op de envelop zodat deze niet bij het oud papier terecht komen.
• Gebruik zo weinig mogelijk afwijkende formaten, dat vermindert papierafval.
• Vermijd waar mogelijk het gebruik van veel inkt bijvoorbeeld middels de ‘Under Colour Removal’-techniek of het voorkomen van grote gekleurde vlakken.
• Plaats een recyclinglogo op uw zendingen.

DataGeadresseerde postzendingen

• Richt een proces in voor de verwerking van adreswijzigingen en retouren in uw databases. (hoge milieubijdrage).
• Laat voor reclamepost gericht aan consumenten die geen klant zijn (prospects) uw bestand door een gespecialiseerde dataleverancier schonen. Zij moeten minder dan 2% retouren kunnen garanderen (hoge milieubijdrage). 

Ongeadresseerde postzendingen

• Maak om uw doelgroep te beperken een selectie op basis van postcodes. Hierdoor wordt er minder geproduceerd en bezorgd (hoge milieubijdrage).

Papier

• Gebruik papier van hout afkomstig uit verantwoord beheerde bossen via erkende keurmerken als FSC, PEFC of gerecycled papier met voor geadresseerde post minimaal 50% gerecyclede vezels van een keurmerk zoals Der Blaue Engel of EU Ecolabel. Voor ongeadresseerde post is er nog onvoldoende aanbod van gerecycled papier met deze keurmerken echter er moet meer dan 80% gerecyclede vezels worden gebruikt.
• Bekijk of het mogelijk is te werken met lichter papier. Bijvoorbeeld 100 gram/m² i.p.v. 120 gram/m².
• Werk samen met leveranciers die hun energieverbruik monitoren via ISO14001 en/of EMAS (hoge milieubijdrage).
• Let er bij op dat papier is geproduceerd met chloorgasvrije bleekmethoden (ECF of TCF of TEF).
• Maak gebruik van papier met een heldere bijsluiter via het Paper Profile of de CEPI methode (‘ten toes’).

Drukken en printen

• Maak gebruik van een leverancier die gebruik maakt van duurzaam opgewekte stroom (hoge milieubijdrage).
• Bij de productie van enveloppen wordt voornamelijk gebruikt gemaakt van de flexodruk-techniek. Hierbij is het van belang watergedragen inkten te gebruiken (hoge milieubijdrage).
• Werk samen met leveranciers die hun energieverbruik monitoren via ISO14001 en/of EMAS.

Fulfilment

• Werk met een leverancier die gebruik maakt van duurzaam opgewekte stroom (hoge milieubijdrage).
• Indien u folies van kunststof gebruikt om uw zending te verpakken, gebruik dan de dunst mogelijke variant (maximaal 20 micron bij LDPE). Dit kost minder grondstof en energieverbruik. Een alternatief is bioplastics (composteerbaar).
• Werk samen met leveranciers die hun energieverbruik monitoren via ISO14001 en/of EMAS of die ieder geval gestart zijn met het invoeren van een van deze certificeringen.

Distributie

• Werk met een leverancier waarvan de eigen voertuigen minimaal voldoen aan de Euro 4 / Euro IV norm. Voor onderaannemers heeft deze leverancier een actief beleid om bij vervanging van de voortuigen vanaf 2012 ook de Euro 4 / Euro IV te gaan hanteren (hoge milieubijdrage).
• Kies voor een leverancier die gebruik maakt van duurzaam opgewekte stroom (hoge milieubijdrage).
• Gebruik bij ongeadresseerde verspreidingen een distributeur die de Nee-Nee en Nee-Ja sticker respecteert (hoge milieubijdrage).
• Werk samen met leveranciers die hun energieverbruik monitoren via ISO14001 en/of EMAS of die ieder geval gestart zijn met het invoeren van een van deze certificeringen (hoge milieubijdrage).
• Kies voor een leverancier die maatregelen heeft getroffen om de kennis en gedrag van chauffeurs over energiezuinig rijden (‘Het Nieuwe Rijden’) te vergroten. 
• Gebruik een leverancier die de CO₂ uitstoot, veroorzaakt door distributie van de postzending, compenseert.

bron:  http://www.milieukeurmerkpost.nl