Een van de onafhankelijke diensten van DOCplus is het pro-actief managen van printer en multifunctional contracten. Dit is vooral interessant voor organisaties welke zijn gefuseerd of een complexe (internationale) organisatiestructuur kennen. Onze ervaring leert namelijk dat contracten gedurende de 36-60 maanden looptijd slecht worden beheerd, meestal door gebrek aan capaciteit bij inkoop en het onbreken van de specifieke expertise. Daarnaast de complexe situatie door betrokkenheid van facilitaire en ict afdelingen en natuurlijk gebruikers en budgethouders.

Afhankelijk van de behoefte neemt DOCplus het servicelevel en contractbeheer over en zorgt ervoor dat de klant optimaal gebruik maakt van de aanwezige contracten en servicelevels. Op basis van een contractanalyse wordt een plan uitgewerkt. Indien nodig bemiddeld DOCplus tussen klant en leveranciers om contracten aan te passen aan de actuele situatie. Hierdoor worden aanzienlijke besparingen gerealiseerd.

Een van de klanten waarvoor DOCplus het contract management uitvoert is een typische fusie organisatie: Meerdere leveranciers en contracten met verschillende looptijden. Door de dynamiek van de organisatie zijn er regelmatig nieuwe systemen bijbesteld onder oude contractcondities. De TCO was hierdoor aanzienlijk opgelopen. Daarnaast bleken er onvolkomenheden te zitten in de facturering.

In samenspraak met de leveranciers zijn er een nieuwe contract afspraken gemaakt over huurbedragen, looptijden en volume verplichtingen. Het resultaat was een besparing van E 90.000 euro en een marktconforme TCO.

Wilt u uw contracten laten doorlichten? Neem dan vrijblijvend contact op met Docplus: info@docplus.nl