Het door DOCplus opgeleverde project bij Sanoma Uitgevers blijkt zeer succesvol en is in de categorie Grootbedrijf voorgedragen voor de Nationale ICT Award 2005.

Tijdens Het Nationaal ICT Event op 17 mei 2005 zullen de genomineerden in de verschillende categorieën zich presenteren voor de hoofdjury en het publiek tijdens een openbare juryzitting. Daarnaast zal het inhoudelijke dagprogramma diverse deskundigen aan het woord laten die hun visie geven over de invloed van ICT-toepassingen voor het succes van hun bedrijf of organisatie.

Het project is gerealiseerd in samenwerking met de leveranciers Canon en Cendris Document Management.
 

 

Uit de case beschrijving

Omschrijving van het project en/of de implementatie
Via de UniFLOW Mind software op eCopy kunnen gebruikers zich met Active Directory gebruikersnaam en wachtwoord bij een willekeurige multifunctional identificeren. Na identificatie krijgt de gebruiker een keuzemenu voor kopiëren, vrijgeven van printopdrachten, scannen naar fax via Top Call of scannen naar e-mail via Microsoft Exchange. Alle print- en kopieeropdrachten worden in één centrale database geregistreerd voor management rapportage en kosten doorberekening. De registratie van printafdrukken is geïntegreerd voor Windows, Macintosh en SAP. De Sercure Print/ Follow-me functie zorgt voor een optimale printflexibiliteit. Op welke multifuntional de opdracht wordt vrijgegeven maakt niet meer uit, UniFLOW zorgt ervoor dat de printopdrachten beveiligd worden vrijgegeven op de multifuntional waar de gebruiker zich identificeert. Faxen via Top Call met “send from personal account”. Gebruikers ontvangen hierdoor de op de multifunctional verzonden faxberichten in hun eigen send items folder van MS Exchange/Outlook. Notificaties worden ontvangen in de inbox folder van de gebruikers. Hiermee is de scanfunctionaliteit van de mulitifunctional geïntegreerd in de Fax- en e-Mail applicatie. Scan to e-mail via Microsoft Exchange met “send from personal account”. Documenten scannen en deze via de Exchange server verzenden als attachment. Gebruikers ontvangen de verzonden e-mail berichten in hun eigen sent items folder van MS Exchange.

Specificatie van de drie hoofddoelstellingen voor de implementatie Output verwerking transparant maken voor de gebruikers, Management informatie t.b.v. interne doorbelasting en fleet management, Kostenbesparing.

KLIK HIER OM MEER OVER DE BUSINESS CASE VAN SANOMA TE LEZEN